Обязанности

1.
Ведение документации Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции Ведение журналов регистрации (приказы, письма, заявления и др.) Формирование и оформление дел в соответствии с номенклатурой Подготовка документов к архивному хранению 2.
Оформление документов Подготовка приказов по школе (по основной деятельности, учащимся, персоналу) Оформление справок, характеристик, писем Ведение личных дел сотрудников Контроль правильности оформления документов 3.
Работа с корреспонденцией Приём и отправка почты (в том числе электронной) Контроль сроков исполнения документов 4.
Организация хранения документов Систематизация и хранение документов Обеспечение их сохранности Подготовка документов для сдачи в архив 5.
Взаимодействие с администрацией Выполнение поручений директора и заместителей Подготовка документов к проверкам 6.
Работа с электронными системами Ведение электронного документооборота Работа с базами данных сотрудников Использование офисных программ