Секретарь

Обязанности

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы; Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя; Организация командировок руководителя, в т.ч.
• покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.; Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.); Прием и отправка писем; Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия.

Требования

• Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Квалификация

• не требуется