Экономист

Обязанности

• 1.
• Учет питания (дети, сотрудники) Ввод в 1С Питание Договоры с поставщиками по продуктам и условия договора (перечень продуктов, количество, цена) Номенклатура поставщика по этим договорам Формирование документа Ввод цен Ввод накладных по поступлению продуктов питания (кроме ООО Большая перемена питание сотрудников); отработка данных документов в 1С Бухгалтерия и передача в ЦБ Документооборот и передача в ЦБ Формирование, подпись и отправка актов приемки товаров, работ, услуг при получении продуктов по КФО 2 (сотрудники, диасмена, лагерь) Ежедневное формирование требований-накладных и служебных записок по перемещению и списанию продуктов; подписание, сканирование и прикрепление к документам перемещения/списания в 1С Бухгалтерия Проверка документов перемещения и списания, выгруженных из 1С Питание в 1С Бухгалтерия; корректировка сумм списания (копеек) и отправка в ЦБ Формирование и отправка распоряжений на оплату по продуктам питания (КФО 2); контроль оплаты по платежным поручениям Сверки Ежемесячная сверка с поставщиками поставленных продуктов по актам приемки-передачи товаров В ПИВ АСУ проверка извещений от Дирекции, прикрепление к ним сканов вышеуказанных актов 2.
• Платные услуги Ввод договоров по платным услугам в 1С Бухгалтерия, прикрепление сканов Ежемесячная проверка табеля по питанию сотрудников, формирование и распечатка актов; после подписания формирование извещения о начислении доходов, прикрепление сканов актов, отправка в ЦБ; после подписания извещений ЦБ формирование квитанций на оплату и отправка через ГИС ГМП на Госуслуги; контроль оплаты сотрудников (счет 205.31) и квитирование Формирование счета на оплату по мере необходимости 3.
• Ведение журналов операций По продуктам питания № 4, № 5, № 7, № 8 4.
• Отчетность Отчет П (услуги) ежемесячно 1-услуги ежегодно 5.
• Прочие функции Распечатка выписок по всем лицевым счетам Участие в приемке продуктов питания (член комиссии) Формирование реестра по услугам, по которым заказчиком является Дирекция, на основании актов сдачи-приемки оказанных услуг (передает заместитель по безопасности); сверка с Дирекцией примерно раз в полгода; при необходимости запрос недостающих документов.

Требования

• Профессиональные навыки, опыт работы по данному направлению

Квалификация

• Работа в программе 1С