Администратор

Обязанности

• Административно-офисные задачи: Подготовка офиса к рабочему дню и его закрытие в конце рабочего времени Контроль работоспособности офисной техники, организация технического обслуживания и ремонта Закупка канцелярских товаров и расходных материалов, контроль их рационального использования Поддержание порядка и чистоты в офисных помещениях Организация делопроизводства, ведение входящей и исходящей корреспонденции Работа с клиентами и партнерами: Встреча и регистрация посетителей, создание комфортных условий для клиентов Консультирование клиентов по административным вопросам и услугам компаний Прием и обработка телефонных звонков, сообщений, управление входящими и исходящими звонками Запись на консультации и образовательные программы Предотвращение и разрешение конфликтных ситуаций Задачи для образовательной сферы: Поддержка учебного процесса: координация расписания, подключение на обучение Техническая поддержка пользователей образовательной платформы Ведение клиентской базы и документооборота по образовательным программам Помощь в организации вебинаров и онлайн-мероприятий Дополнительные обязанности: Бронирование билетов и заказ транспорта для сотрудников компаний Подготовка материально-технической базы для проведения переговоров и встреч Взаимодействие с коммунальными службами и обслуживающими организациями И иные поручения руководителя.

Требования

• Образование и опыт: Среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно в области юриспруденции, управления, экономики или педагогики) Опыт работы администратором от 1 года (рассмотрим кандидатов без опыта при наличии соответствующих навыков) Опыт работы в образовательной сфере будет преимуществом Профессиональные навыки: Знание основ делопроизводства и документооборота Уверенное пользование ПК: MS Office, интернет, электронная почта, CRM.
• Навыки работы с телефонией и многоканальными системами Опыт работы с CRM-системами и образовательными платформами будет плюсом Базовые знания в области образовательного права (обучаем на месте) Личные качества: Высокие коммуникативные навыки и клиентоориентированность Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режим Организованность, пунктуальность, ответственность Грамотная устная и письменная речь Готовность к обучению и развитию в сфере образовательных технологий

Квалификация

• Средний