Специалист 1 категории

Обязанности

• 1.
• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, ее рассылка (в том числе посредством электронной почты); принимать поступающую на рассмотрение начальника территориального отдела корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением начальника территориального отдела конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовке ответов.
• 2.
• Вести в территориальном отделе учет обращений, жалоб и писем граждан города Новоалександровска и хутора Верного в соответствии с Порядком рассмотрения обращений граждан.
• 3.
• Печатать приказы территориального отдела, письма, материалы к совещаниям и заседаниям.
• 4.
• Своевременно доводить до сведения руководителей предприятий, организаций, учреждений, должностных лиц приказы территориального отдела.
• 5.
• Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
• 6.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• 7.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• 8.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником территориального отдела (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

Требования

• Умение работать с офисными программами; Коммуникабельность; Дисциплинированность.

Квалификация

• Без предъявления требований к стажу муниципальной службы