Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора в структурные подразделения школы иликонкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либоподготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
• Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся.
• Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения.
• Регистрирует проведенные часы работы сотрудников школы, обрабатывает и оформляет документооборот по оформлению личных делучащихся в архив.
• Производит различные операции с применением компьютерной техники попрограммам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации.
• Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря-делопроизводител яадрес электронной почты учреждения, активно применяет в своей работе возможности сети Интернет.
• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям школы и конкретным исполнителям.
• Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях,положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.
• Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• Осуществляет систематический контроль исполнения работниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения назначенных сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль.
• Выполняет работу по организации общих собраний работников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы.
• Осуществляет подготовку необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников.
• Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу.

Требования

• Без требований к знанию иностранных языков

Квалификация

• среднее профессиональное образование