помощник менеджера по закупкам

Обязанности

• Документальное оформление поступлений товар в программе 1С; Оформление заказа поставщика; Оформление фактического поступления товар: сверка полученных от поставщика документов с заказом поставщика (наименование позиций, цены, условия оплаты), взаимодействие с бухгалтерией по оформлению поступления; Ведение в 1С складского учета: оформление приходных и расходных ордеров; Оформление новых номенклатурных позиций в 1С; Работа с информационными платформами ключевых поставщиков: оформление заказов и корректировок заказов в соответствии с полученной от менеджера по снабжению информацией; Оформление доверенностей на получение товаров; Оформление и контроль получения грузов у поставщиков и в ТК (самовывоз автотранспортом компании): взаимодействие с транспортным отделом, подготовка сопроводительных документов для экспедиторов; Работа с ТК: отслеживание товаров в пути, контроль отгрузок (подвоза поставщиками грузов на терминалы ТК), работа со счетами ТК; Работа с квартальными актами сверок с поставщиками: запрос у поставщиков, контроль обратной связи, отправка бухгалтеру для сверки; Выполнение поручений руководства компании и менеджеров отдела снабжения.

Требования

• Уверенный пользователь 1С, 11 версия Знание офисного пакета на уровне уверенного пользователя; Высокий уровень стрессоустойчивости, ответственность, обучаемость, грамотная речь, умение работать в команде, организованность, желание расти и развиваться.

Квалификация

• менеджер