Административный секретарь

Обязанности

• Приём и обработка корреспонденции Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
• Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя.

Требования

• Навыки делопроизводства и документооборота.
• Знание основ ведения документации, архивирования и работы с офисными программами.
• Знание делового этикета.
• Понимание правил поведения в деловой среде, умение поддерживать доброжелательную атмосферу.
• Компьютерная грамотность.
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с электронной почтой и интернетом.
• Организаторские способности.
• Умение планировать рабочий день, организовывать мероприятия, встречать гостей и координировать работу офиса.
• Коммуникативные навыки.
• Вежливость, умение слушать, чётко излагать мысли и вести деловую переписку.
• Стрессоустойчивость.
• Умение справляться с большим объёмом работы, выполнять задачи в условиях дефицита времени и многозадачности.
• Внимание к деталям.
• Секретарь должен быть аккуратным и внимательным, чтобы минимизировать ошибки в документах и переписке.
• Эмоциональный интеллект.
• Понимание своих и чужих эмоций, умение

Квалификация

• Требования к квалификации.
• Среднее профессиональное образование (желательно опыт работы) и специальная подготовка по установленной программе - делопроизводство