начальник отдела контрактной службы

Обязанности

• .
• Руководство и организация работы.
• Распределяет обязанности между сотрудниками службы, определяет зоны ответственности.
• Планирует деятельность подразделения, ставит цели.
• Организует взаимодействие контрактной службы с другими отделами и комиссиями по закупкам.
• При необходимости консультирует сотрудников по вопросам закупочного законодательства.
• Планирование и подготовка закупок.
• Участвует в разработке проектов планов закупок, планов-графиков, а также вносит в них изменения.
• Обосновывает начальную (максимальную) цену контракта.
• Организует подготовку и размещение в Единой информационной системе (ЕИС) извещений, документации, проектов контрактов.
• При необходимости организует обязательное общественное обсуждение закупки и по его итогам вносит правки в планы, графики или отменяет процедуру.
• Проведение процедур и контроль.
• Организует определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
• Контролирует разработку и утверждение закупочной документации, проектов контрактов.
• Рассматривает протоколы разногласий при заключении контрактов и обеспечивает их своевременное подписание.
• Контролирует рассмотрение независимых гарантий.
• Контроль исполнения и экспертиза.
• Получает и проверяет на достоверность информацию о том, как поставщик исполняет свои обязательства, в том числе о возникших сложностях.
• Организует приёмку поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг (или отдельных этапов) и формирует приёмочную комиссию.
• Привлекает экспертов или экспертные организации для проведения экспертизы соответствия результатов условиям контракта.
• Контролирует оплату поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг (или этапов).
• При выявлении нарушений со стороны поставщика организует применение мер ответственности например, направляет требования об уплате неустоек (штрафов, пеней), участвует в процедуре включения поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.
• Работа с рисками и претензиями.
• Участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика или результатов определения поставщиков.
• Готовит материалы для претензионно-исковой работы.
• Административно-организационные задачи.
• Определяет потребность в персонале, оценивает уровень квалификации сотрудников и при необходимости организует их аттестацию.
• Представляет интересы службы при взаимодействии с другими подразделениями.
• Готовит отчёты о деятельности контрактной службы для руководства (например, для директора учреждения).

Требования

• опыт работы в сфере закупок от 1 года

Квалификация

• Экономист, бухгалтер, юрист