Делопроизводитель

Обязанности

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования

• Дисциплинированность, ответственность и т.д.
• Знание ПК, курсы по электронному документообороту (СЭД); программы по архивному делу; обучение работе с электронной подписью и обеспечению информационной безопасности при работе с документами; повышение квалификации по актуальным редакциям ГОСТов (например, ГОСТ Р 7.0.97‑2016)

Квалификация

• без квалификации