Ведущий советник Департамента по организационной работе

Обязанности

• Оформляет проекты поручений, резолюций на документы, поступившие на имя вице-мэра, в случае необходимости осуществляет предварительную проработку вопросов, изложенных в документах.
• Контролирует выполнение поручений, распоряжений, данных вице-мэром.
• Организовывает совещания под председательством вице-мэра, осуществляет сбор аналитических и справочных материалов по вопросам, рассматриваемым на них, в случае необходимости запрашивать материалы у отраслевых (функциональных) органов.
• По мере возникновения необходимости ведет протоколы совещаний под председательством вице-мэра, контролирует выполнение принятых на них решений, а также доводит поручения до сведения исполнителей и участников совещания.
• Организовывает телефонные переговоры вице-мэра, принимает и передает телефонограммы и иную поступающую информацию.
• Готовит и формирует документы для служебных командировок Организовывает работу приемной вице-мэра.
• Организовывает прием посетителей.
• Обеспечивает по указанию вице-мэра оперативное взаимодействие с отраслевыми (функциональными) подразделениями администрации города Южно-Сахалинска, муниципальными предприятиями и учреждениями, организациями Исполняет в установленные сроки постановления, распоряжения администрации города и другие правовые документы (правила, регламенты, инструкции), регулирующие деятельность Департамента в целом, а также поручения, указания и распоряжения вышестоящего руководства.
• Принимает участие в изучении деятельности подразделений, курируемых первым вице-мэром вице-мэрами, организует их взаимодействия с другими структурными подразделениями

Требования

• Высшее образование

Квалификация

• Высшее образование