Делопроизводитель

Обязанности

• Приём и регистрация документов.
• Прием входящей корреспонденции (бумажной и электронной), проверка её на соответствие стандартам, наличие всех необходимых подписей и печатей.
• Регистрация: присваивает уникальный номер, заносит данные в журнал или электронную систему (например, СЭД систему электронного документооборота).
• Работа с исходящей документацией.
• Проверка правильности оформления исходящих бумаг, регистрация их и отправка адресатам.
• Контроль исполнения.
• Проверка статуса исполнения документа, периодическое формирование перечня документов со сроками исполнения.
• Систематизация документов: формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел.
• Поддержание в актуальном состоянии классификаторов, базы данных.
• Подготовка к архивному хранению, составление описей.
• Обеспечение сохранности документации.
• Организационно-методическая работа.
• Консультация сотрудников по правилам оформления документов (бланки, служебные письма, приказы).
• Участие в разработке внутренних методических материалов и унифицированных форм.
• Дополнительные задачи.
• В зависимости от потребностей организации в обязанности могут входить и другие функции: подготовка проектов документов по поручению руководства, ведение отчётности, в том числе в информационных системах.

Требования

• Грамотность

Квалификация

• не указано