ведущий эксперт (документооборот, делопроизводство)

Обязанности

• Принимает поступающую в учреждение корреспонденцию.
• Обрабатывает сообщения, поступающие в учреждение по электронной почте.
• Регистрирует входящие и исходящие документы учреждения в системе электронного документооборота (СЭД Тезис).
• Оформляет и готовит к отправке регистрируемые почтовые отправления с использованием соответствующего программного обеспечения.
• Контролирует сроки рассмотрения обращений граждан.
• Оформляет документы Отдела, законченные делопроизводством и подлежащие дальнейшему хранению, и сдает их в установленный срок в архив учреждения.
• Исполняет функции организатора проведения приема граждан, представителей сторонних организаций.
• Ведет телефонные переговоры, принимает входящие звонки, управляет исходящими звонками.
• Организует работу приемной учреждения.

Требования

• Работник должен иметь высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по направлению деятельности Отдела не менее 1 года.

Квалификация

• специалист