Специалист отдела кадров

Обязанности

• 1.
• Ведение учета личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации.
• 2.
• Оформление приема, перевода, увольнения работников, направления в служебные командировки, предоставления отпусков, привлечения к дисциплинарной ответственности.
• 3.
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
• 4.
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек (в случае их ведения).
• 5.
• Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• 6.
• Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, своевременное обновление и пополнение данных.
• 7.
• Ведение учета, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности и заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.
• 8.
• Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• 9.
• Контроль своевременного составления табелей учета рабочего времени.
• 10.
• Составление установленной отчетности.
• 11.
• Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.).
• 12.
• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив.
• 13.
• Подготовка сведений для подачи в страховые компании с целью оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию.
• 14.
• Ведение воинского учета.
• 15.
• Участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
• 16.
• Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
• 17.
• Участие в разработке локальных нормативных актов организации.
• 18.
• Участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
• 19.
• Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками организации правил внутреннего трудового распорядка.
• 20.
• Участие в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины.
• 21.
• Участие в разработке перспективных и текущих планов по труду

Требования

• законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству; трудовое законодательство Российской Федерации; основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; структуру и штат организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития; источники укомплектования организации кадрами, системы и методы подбора персонала; основы трудовой мотивации и системы оценки персонала, формы и методы обучения и повышения квалификации кадров; порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации; организацию учета рабочего времени; правила подсчета трудового стажа работников; порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Квалификация

• Средне-профессиональное