Главный диспетчер (на транспорте и в связи)

Обязанности

• Сбор и анализ потребности в транспортном обеспечении с учётом изменений производственной программы, формирование и корректировка производственной программы.
• Организация и контроль выполнения программы по обеспечению транспортом (автомобильным, водным, железнодорожным), реализация организационно-технических мероприятий.
• Для вахтового транспорта: доставка работников от пункта сбора до места работ и обратно по заявкам структурных подразделений.
• Эксплуатация и содержание ТС: Участие в организации эксплуатации ТС, находящихся в собственности Общества/филиала: формирование производственной программы по содержанию ТС, контроль эффективности, качества и безопасности.
• Регистрация (снятие с учёта) ТС в госорганах, учёт и хранение регистрационной документации.
• Организация и контроль своевременного ТО и ремонта ТС.
• Организация страхования ТС (включая ОСАГО), подготовка информации для расчёта транспортного налога, лицензирование перевозок.
• Участие в оперативном контроле БДД, анализе нарушений, работе комиссий по ДТП и несчастным случаям, проведении акций Безопасная дорога, инструктажей по БДД.
• Диспетчеризация и оформление перевозок: Учёт наработки, анализ работы транспорта, формирование и корректировка графиков, режимов и маршрутов движения.
• Проверка, оформление и регистрация путевой документации, оценка рисков перевозки, обеспечение водителей планами перевозок.
• Контроль и анализ: Участие в транспортно-технических аудитах, оперативная координация и контроль обеспечения производственных объектов.
• Контроль безопасной эксплуатации ТС совместно со службой ПБОТОС, контроль состояния объектов транспортной инфраструктуры (кроме гаражного хозяйства).
• Участие в работе комиссии по предупреждению ДТП.
• Организация контроля работоспособности БСМТС, анализ соблюдения маршрутов и режима труда и отдыха водителей по данным ИС ЕКТП, формирование контрольных данных.
• Функция заказчика услуг: Выполнение функций заказчика услуг по транспортному обеспечению, мониторинг рынка транспортных услуг.

Требования

• Необходимые знания: Законодательство РФ в области безопасности дорожного движения (БДД), правила дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, транспортно-экспедиционная деятельность.
• Структура органов госвласти и организаций, ответственных за БДД.
• Основы договорной работы, порядок заключения договоров.
• Технология и организация транспортно-экспедиционного обслуживания.
• Нормативно-техническая документация по эксплуатации и ремонту ТС, устройство и конструктивные особенности ТС, основные марки и производители.
• Методы анализа эффективности логистической системы, оптимизации транспортно-технологических схем.
• Правила перевозок на всех видах транспорта, диспетчеризация, оформление товарно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, страховых и претензионных документов.
• Правила и порядок организации перевозок, погрузочно-разгрузочных работ, оперативного управления перевозочным процессом.
• Методология организации перевозок, расчёт показателей эффективности, прогнозирование и планирование в логистике.
• Принципы проектирования логистических систем, формирования логистических связей.
• Правила охраны труда, противопожарной защиты, деловой переписки и этики общения.
• Необходимые умения: Обеспечение соблюдения законодательства в сфере транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности.
• Сбор и анализ потребности в транспортном обеспечении, организация эксплуатации ТС, страхование.
• Мониторинг рынка транспортных услуг, диспетчеризация, оформление перевозок, определение маршрутов, расчёт стоимости.
• Проверка документов на соответствие правилам оформления.
• Участие в транспортно-технических аудитах, расследование причин ДТП, анализ соблюдения маршрутов и режима труда водителей по данным БСМТС и видеорегистраторов.
• Подготовка аналитических материалов и отчётности по транспортному обеспечению.
• Обработка и хранение документов согласно законодательству и ЛНА.
• Работа со специализированными ИС и цифровыми сервисами, ведение переговоров, координация и методическая поддержка.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота и корпоративной почтой.
• Выполнение требований охраны труда.

Квалификация

• Оператор диспетчерской