Секретарь-машинистка

Обязанности

• приём и обработка поступающей корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям; ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники; приём документов и личных заявлений на подпись главного врача; подготовка документов и материалов, необходимых для работы главного врача; контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение; организация проведения телефонных переговоров главного врача, запись полученной информации и доведение её до его сведения; составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; контроль за исполнением работниками больницы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главного врача, взятых на контроль;

Требования

• Секретарь должен хорошо понимать рукописный текст, набирать тексты документов без ошибок, вести документооборот, фильтровать корреспонденцию и посетителей по принципам важности и срочности, пользоваться средствами связи, компьютером, оргтехникой, должен быть доброжелательным, терпимым, иметь высокий культурный уровень, грамотную, хорошо поставленную речь, правильную и чёткую дикции, должен быть пунктуальным, стрессоустойчивым, коммуникабельным.

Квалификация

• секретарь