Главный специалист отдела материально-технического обеспечения

Обязанности

• Принимает заявки с техническим описанием от служб головной организации на заказ продукции у поставщиков.
• По заявкам от служб головной организации составляет расчет себестоимости с особыми условиями по индивидуальным сделкам.
• Ведет документооборот по вверенной ему зоне ответственности в соответствии с требованиями компании.
• Составляет техническое задание для поставщиков на пошив образцов изделий новых товаров для РЖД и коммерции.
• Организует получение образцов отделам материально-технического обеспечения.
• Запрашивает УПД от поставщиков после отгрузки (требуется для контроля отгрузки, а также уведомление филиалов об отгруженном товаре в их адрес), осуществляет контроль за их правильным оформлением контрагентами.
• Собирает акты оценки качества съемного мягкого имущества с филиалов Общества.
• Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
• Осуществляет поиск поставщиков, по аналогичным товарам, ориентируясь на качество предлагаемых материально- технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.
• Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

Требования

• Высшее образование.
• Наличие сертификатов о повышении квалификации будет преимуществом.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее года.
• Теоретические и практические принципы обработки информации.
• Навыки ведения переговоров.
• Навыки ведения документооборота.
• Профессиональные навыки подготовки и оформления претензионной документации, договоров, писем.
• Профессиональные навыки работы на ПК: пакет MS Office, EXCEL, Internet.
• Знания 1С: Договорной учет, Бухгалтерия, УПП.
• Высокая работоспособность, требовательность, самоотдача, скрупулезность, вдумчивость, стрессоустойчивость, способность к обучению, тщательность, умение работать в коллективе, умение работать в режиме многозадачности.

Квалификация

• Экономика, финансы, бухгалтерский учет.