Секретарь судебного заседания

Обязанности

• Секретарь судебного заседания обязан: 1) содействовать мировому судье в его работе по рассмотрению судебных дел; 2) вести журнал учета уголовных, гражданских, административных дела, а также дел об административных правонарушениях (далее – судебные дела), поступивших и назначенных к рассмотрению в судебном заседании; 3) извещать участников процесса о времени и месте судебного заседания или совершении других процессуальных действий; 4) подготавливать запросы по судебным делам, находящимся в стадии рассмотрения; 5) подготавливать и размещать на информационном стенде или иных определенных для этого местах списки судебных дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании и вести соответствующий наряд; 6) проверять явку (доставку) лиц, вызванных в судебное заседание, выяснять причины неявки лиц до начала судебного заседания.
• В случае необходимости отмечать в повестках время их нахождения в судебном заседании.
• Проверять данные о вручении сторонам копий процессуальных документов и иных материалов; 7) осуществлять ведение протоколов судебных заседаний, оформлять их в сроки, предусмотренные законодательством, и знакомить с ними участников процесса по их ходатайствам; 8) вести учет частных определений мирового судьи и контролировать их исполнение; 9) направлять копии процессуальных документов и иных материалов заинтересованным лицам в установленном законодательством порядке; 10) оформлять копии судебных постановлений мирового судьи по судебным делам; 11) оформлять судебные дела и своевременно, в соответствии с законодательством передавать судебные дела в канцелярию; 12) своевременно вносить записи о движении и о результатах рассмотрения судебных дел в автоматизированную систему судебного делопроизводства; 13) контролировать судебные дела, приостановленные постановлением мирового судьи, до устранения причины приостановления; 14) выписывать исполнительные листы по судебным делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, по судебным делам, по которым мировым судьей вынесено определение о применении мер по обеспечению иска; 15) подготавливать по поручению мирового судьи-организатора, начальника отдела, сектора отдела, Омского сектора информацию и материалы для обобщений, докладов и выступлений, в том числе материалы к еженедельным аппаратным и оперативным совещаниям в Аппарате, обобщения по судебным делам, находящимся в производстве мировых судей свыше установленных сроков, обобщения о практике рассмотрения конкретных категорий судебных дел; 16) выполнять поручения мирового судьи-организатора, начальника Главного управления, заместителя начальника Главного управления, координирующего деятельность управления в соответствии с распределением обязанностей в Главном управлении, начальника управления, заместителя начальника управления, начальника отдела, сектора отдела, Омского сектора, данные в пределах их полномочий, установленных федеральным и областным законодательством.

Квалификация

• Требования не предъявляются