Начальник / Руководитель отдела/бюро/группы/сектора по персоналу

Обязанности

• Составлять и представлять полугодовые планы работы отдела делопроизводства на утверждение руководителю.
• Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
• Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
• Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
• Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства в отделе и организовывать их внедрение.
• Осуществлять: методическое руководство организацией делопроизводства в учреждении, контроль правильности формирования, хранение и своевременную сдачу дел в архив, контроль за соблюдением сроков исполнения документов.
• Обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности для передачи на государственное хранение.

Требования

• Начальник отдела делопроизводства несёт дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей в пределах, предусмотренных трудовым законодательством РФ.
• Начальник отдела делопроизводства может быть привлечен к дисциплинарной, материальной, административной, уголовной ответственности в случае и в порядке, предусмотренных трудовым законодательством РФ За причиненный ущерб начальник отдела делопроизводства несёт материальную ответственность в пределах, предусмотренных трудовым и гражданским законодательством РФ.

Квалификация

• высшее образование