Делопроизводитель

Обязанности

• Ежедневный прием, регистрацию и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение номенклатуры дел и контроль за сроками исполнения документов; Прием, сканирование, распределение поступающей почты и передача документов руководству для дальнейшего рассмотрения и вынесения резолюции; Ведение баз данных (СЭД системах электронного документооборота) и журналов учета входящих, исходящих и внутренних документов; Формирование дел по номенклатуре организации, обеспечение их сохранности; Оформление служебных записок, приказов и распоряжений, выдача выписок, а также координация телефонных звонков и визитов посетителей; Знание 1 С: документооборот; Отправка почтовых писем.

Требования

• Желательно высшее или среднее специальное образование по направлению Документоведение и архивоведение; Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook), а также специализированными программами корпоративного 1С: Документооборот; Знание правил оформления, регистрации, учета и хранения организационно-распорядительных документов; Умение работать с оргтехникой (сканеры, факсы, мини-АТС, многофункциональные устройства); Знание правил орфографии, пунктуации, а также основ делового этикета.

Квалификация

• делопроизводитель