Ассистент

Обязанности

• Организация и ведение документооборота; Работа с реестрами; Помощь в оформлении внутренней документации службы; Взаимодействие с курьерской службой, ведение реестра исходящей и входящей документации; Управление документооборотом со смежными отделами предприятия; Контроль за исправностью работы с компьютерной, копировальной и другой оргтехники; Организация встреч и переговоров с контрагентами, а также совещаний, заседаний и прочих встреч со смежными службами предприятия; Помощь в организации деловых поездок руководителей отдела закупок и оформление внутренней документации, связанной с командировками; Оказание помощи в качестве переводчика с английского языка; Выполнение устных и письменных разовых поручений начальников отдела закупок и директора по закупкам.

Требования

• Высшее профессиональное образование (предпочтительно: лингвистика) Разговорный английский (не ниже B2) Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office) Навыки сбора и анализа информации Опыт работы в сфере закупок, на аналогичной должности Коммуникативные навыки, дипломатичность, организованность, ответственность.

Квалификация

• Специалист со знанием английского языка