Документовед I категории

Обязанности

• Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
• Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
• Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.
• Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
• Организует внедрение систем ведения документации.
• Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
• Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
• Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
• Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
• Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Требования

• - знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, методических документов и национальных стандартов в области работы с документацией и информацией, иных правовых актов применительно к исполнению своих должностных обязанностей;- знание основ делопроизводства, правил делового этикета; внутреннего служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией, правил и норм охраны труда, противопожарной защиты на рабочих местах;- умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере, в том числе в сети Интернет, в информационно-правовых системах и в системах электронного документооборота; использовать в работе системное, стандартное и специализированное программное обеспечение применительно к исполнению своих должностных обязанностей

Квалификация

• высшее профессиональное образование, стаж работы в должности документоведа (делопроизводителя) не менее 3 лет